Créer facilement un diagramme de Gantt pour un projet (2024)

Créer facilement un diagramme de Gantt pour un projet (1)

Les chefs de projet sont habitués à l'utilisation d'un diagramme de Gantt pour organiser et planifier les tâches à mener.

Cet outil n'est pas compliqué à utiliser et demeure bien utile, y compris pour de petites actions.

Si vous n'êtes pas familiers avec cette approche, vous trouverez dans ce guide les points essentiels à son utilisation ainsi qu'en toute fin de dossier, un exemple concret de diagramme de Gantt .

Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt et à quoi sert-il en gestion de projet ?

Inventé par Henry Gantt en 1910, cet outil facilite la planification de projet en représentant les tâches d'un projet par des barres horizontales sur un graphique.

Pour quelle utilité ? C'est très simple. Comme nous l'avons vu en introduction, il simplifie l'organisation, la planification et le suivi des tâches .

Plus précisément, il permet de :

  • maîtriser l'enchaînement des tâches, surtout lorsque certaines activités sont conduites en parallèle
  • connaître le délai de chaque étape clé
  • Poser des jalons pour valider les étapes
  • affecter et gérer les ressources (humaines, budgétaires, matérielles...)
  • visualiser les tâches à mener
  • suivre l'avancée du projet et le piloter au regard des délais planifiés de manière globale ou bien individuelle
  • estimer l'impact d'un retard sur la date de fin et les autres tâches

Cette démarche délivre tout son potentiel pour des projets complexes composés d'innombrables tâches imbriquées. Il reste néanmoins tout aussiintéressant à utiliser pour des projets plus simples.

Comment construire le diagramme ?

Préparez vos données dans un tableau en utilisant Excel ou bien en les saisissant directement dans un logiciel dédié.

Voici les étapes à suivre :

  1. Définir les tâches du projet et les jalons

    Partez des grandes étapes en les décomposant en petites tâches. La difficulté est de trouver la bonne échelle. Ni trop précis, ni trop large. Choisissez les jalons : en fonction des livrables en fin d'étape et des événements validant la continuation ou l'arrêt du projet. Voir la méthode de découpage de projet WBS (ou organigramme de tâches), pour rendre ce travail encore plus rigoureux. Organisez-les par ordre chronologique.

    Estimer la durée des tâches

    Le temps prévu pour chaque intervention est une donnée importante pour la planification. Choisissez l'unité la plus pertinente : heure, jour, semaine... suivant le projet et conservez la même référence pour l'ensemble du tableau.

    Identifier les interactions entre chaque activité

    Certaines tâches ne peuvent être menées qu'après la fin ou le début d'une autre (on parle de "tâches séquentielles"). Par ailleurs, d'autres sont traitables en parallèle. Il convient donc d'identifier les dépendances. Il s'agit de la phase d’ordonnancement.

    4 types de dépendance

    Fin à fin (FF) : les 2 tâches doivent se terminer en même temps

    Fin à début (FD) : une tâche ne peut débuter que lorsque la précédente sera terminée.Il s'agit du mode d'enchainement standard.

    Début à fin (DF) : une tâche ne peut pas se terminer tant que la précédente n'a pas démarré.

    Début à début (DD) : une tâche ne peut débuter que si la précédente a démarré

    Affecter les ressources

    Définir les ressources aussi bien humaines que matérielles affectées à chaque tâche. Cette donnée est utile lorsqu'il est nécessaire d'effectuer un suivi précis de l'allocation des ressources. Ou bien simplement afin de savoir qui fait quoi.

Pour des projets plus complexes, l'utilisation en amont de la méthode PERT s'impose pour lister les tâches, définir les dépendances, prendre en compte les contraintes...

Exemple d'un Gantt

Pour illustrer la méthode, voici la planification des différentes étapes pour créer un site internet. Nous avons volontairement réduit le processus et pas mentionné les ressources, les jalons, l'objectif étant de rester simple.

NOUVEAU

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Tableau avec les tâches, leur durée et les dépendances

Etapes Tâches Durée (en jours) Dépendances
Choisir un prestataire A - Définir le budget 1.5
B - Elaborer le cahier des charges 8 A (FD)
C - Pré-sélectionner les prestataires 2 B (FD)
D - Consulter les candidats 15 C (FD)
E - Arrêter le choix du prestataire 2 D (FD)
Développer le site F -Réaliser les maquettes du site 3 E (FD)
G -Développer les fonctions 10 F (FD)
H -Réaliser l'intégration graphique 8 G (DD)
I - Tester et Valider le site 2 G,H (FD)
J - Mettre le site en ligne 1 I (FD)
Produire le contenu K - Définir qui rédige quoi 1 J (FD)
L - Créer le contenu 3 K (FD)
M - Valider et saisir le contenu sur le site 2 L, I (FD)
Lancer le site en interne N - Présenter le site en interne 2 J (FD)

L'activité "Saisir le contenu du site" dépend de 2 tâches (type FD). En effet, la saisie ne peut se faire que lorsque le site est validé et que le contenu est rédigé. L'étape "Réaliser l'intégration graphique", quant à elle, début en même temps que "Développer les fonctions". Les intégrateurs doivent à l'évidence se coordonner avec les développeurs. Il s'agit d'une dépendance de type DD.

Le Graphique avec les ressources

Créer facilement un diagramme de Gantt pour un projet (3)

Les barres en rouge représentent le chemin critique. Il s'agit des étapes clés pour lesquelles un dérapage a pour conséquence de retarder le projet.

Les logiciels pour créer votre diagramme de Gantt

Oubliez le papier ! L es outils d'aujourd'hui facilitent grandement le travail !

Vous trouverez sur internet des aides pour utiliser Excel. Ce n'est pas la solution la plus facile, mais si vous êtes férus de la suite Office, vous trouverez votre bonheur.

Il existe des applications dédiées (souvent gratuites), plus accessibles, comme Gantter for google drive , qui vous permettent très rapidement de créer votre planning.

Des solutions complètes en ligne, plus évoluées, intègrent la création d'un Gantt parmi d'autres fonctionnalités dédiées au travail collaboratif. Smartsheet par exemple. En local, sur votre ordinateur, vous pouvez vous tourner vers des logiciels libres comme GanttProject .

Ces logiciels sont très pratiques, voire indispensables, pour définir les dépendances entre les tâches, réaliser des simulations, mesurer les impacts d'un retard, etc. et ce, en quelques clics.

Créer facilement un diagramme de Gantt pour un projet (2024)

FAQs

Can ChatGPT make me a Gantt chart? ›

With ChatGPT, you can divide projects into smaller milestones with the help of Gantt charts, and this way of project management will increase your resource allocation efficiency.

How to make a Gantt chart in a project proposal? ›

Step-by-Step Guide: Constructing Your Research Proposal Gantt Chart
  1. Define Your Research Goals. ...
  2. Break Down the Project into Stages. ...
  3. List Tasks Within Each Stage. ...
  4. Estimate Task Durations. ...
  5. Identify Task Dependencies. ...
  6. Utilize Rework's Features. ...
  7. Assign Team Members. ...
  8. Track Progress & Make Adjustments.

How do you make a good Gantt? ›

To prepare a Gantt chart: - Identify Tasks: List all the tasks required to complete the project. - Estimate Durations: Estimate the duration for each task. - Determine Dependencies: Identify dependencies between tasks to understand which tasks must be completed before others can begin.

Can ChatGPT process graphs? ›

ChatGPT has a pretty good understanding of best practices when it comes to data visualization, so if you're making charts and graphs for a presentation, ChatGPT can help in a couple of ways.

Can GPT 4 make Gantt charts? ›

Automatically generates editable Gantt charts from various project files.

What is a Gantt chart example? ›

It has three parts: a list of tasks on the left and a timeline on the right, with schedule bars representing the duration of each task. A Gantt chart example can include additional details, such as task start and end dates, milestones, task dependencies, and the individuals or teams responsible for each task.

What are the 5 steps to building a Gantt chart? ›

The five steps to building a Gantt chart are:
  1. Defining the project scope and identifying all project tasks.
  2. Establishing task dependencies.
  3. Estimating the duration of each task.
  4. Laying out the tasks on the timeline.
  5. Adding progress tracking and milestones to monitor the project's status.
Jun 13, 2023

What is the formula for Gantt chart? ›

For example, if Start date is column B, End date is column C and Duration is column D, then the formula in cell D2 would be C2-B2 or C2-B2+1. Alternatively, you can find the End date by entering the Start date and the Duration and using this formula: Start date + Duration = End date.

Can I do a Gantt chart in Excel? ›

Though Excel doesn't have a predefined Gantt chart type, you can create one using these free Gantt chart templates. If your data is in a continuous range of cells, select any cell in that range to include all the data in that range.

Is there a Gantt chart template? ›

Gantt Chart with Dependencies Template

This template allows you to track phases, milestones, tasks, and subtasks, giving you an updated visual of your project that you can easily share with other team members or key stakeholders.

How do you format a Gantt chart? ›

Double-click a single bar within the chart portion of a Gantt Chart view, but not in the space between the bars. In the Format Bar dialog box, select the Bar Text tab. In the Left, Right, Top, Bottom, and Inside boxes, type or select the field that contains the data you want to display on the Gantt bar.

What 3 things are included in a Gantt chart? ›

A Gantt chart can include the start and end dates of tasks, milestones, dependencies between tasks, assignees, and more. In the early part of the 20th century, Henry Gantt created charts that recorded the progress of workers to a task.

How to draw a Gantt chart? ›

How to Make a Gantt Chart Online With Gantt Chart Software
  1. Create a New Project. ...
  2. Add Project Tasks to Your Gantt Chart. ...
  3. Assign Tasks to Team Members. ...
  4. Add Due Dates to Your Gantt Chart. ...
  5. Prioritize Your Project Tasks. ...
  6. Estimate Task Costs. ...
  7. Link Task Dependencies Using the Gantt Chart Timeline.

Can I use AI to create a Gantt chart? ›

This streamlines project management processes, enhances team coordination, and improves decision-making by offering a visual representation of the project's progression. With an AI Gantt chart generator, businesses can ensure timely project completion, mitigate risks, and achieve project goals effectively.

Can ChatGPT create project plans? ›

ChatGPT has several impacts on project management: Automation of tasks: ChatGPT can automate project management tasks such as creating project plans, monitoring progress and budget, and creating documentation.

Can ChatGPT create a visual timeline? ›

With the integration of ChatGPT into Timepath, you can take advantage of this powerful tool to create timelines and live-blogs that are both informative and accurate.

What program makes Gantt charts? ›

GanttPro is a very neatly designed Gantt chart tool, and it's one of the most popular options around. It's very simple to use and it focuses on intuitive, quick work.

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Author: Prof. Nancy Dach

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Name: Prof. Nancy Dach

Birthday: 1993-08-23

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